Übliche Dateigrößenlimits
Prüfe vor dem Komprimieren, wohin die Datei geht und wie viel der Empfänger akzeptiert. Das sind übliche Limits Stand September 2026. Plattformen ändern Regeln; die Meldung beim Senden gilt zuletzt.
| Wohin | Übliches Limit | Was tun |
|---|---|---|
| Gmail-Anhang | 25 MB | Im Videokompressor 20 MB als Ziel setzen oder einen Drive-Link teilen |
| Outlook.com und die meisten Mailserver | 20–25 MB | Unter 20 MB zielen; PDFs auf älteren Servern unter 10 MB halten |
| Discord (kostenlos) | 20 MB pro Datei seit August 2026 (Nitro erlaubt mehr) | Discord-Vorgabe oder 18-MB-Ziel nutzen |
| Als Medium gesendete Videos werden neu kodiert; die Obergrenze hängt von der App-Version ab. Als Dokument behalten Dateien bis 2 GB ihre Qualität | Für den Chat auf 720p komprimieren oder als Dokument anhängen, um das Original zu behalten | |
| Slack | 1 GB pro Datei in den meisten Tarifen | Meist keine Komprimierung nötig |
| Telegram | 2 GB pro Datei (kostenlose Konten) | Meist keine Komprimierung nötig |
| Stellen- und Bewerbungsportale | Oft 2–5 MB für PDFs, 100–500 KB für Fotos, manchmal feste Pixelmaße | Direkt mit dem HEIC-Komprimierer auf Zielgröße bringen oder im Bildkompressor anpassen |
Puffer lassen: Ziel etwa 10% unter dem Limit. Die Zielgröße ist eine Schätzung; prüfe die echte Größe vor dem Download.
Video: Zielgröße treffen und ob die Auflösung runter soll
Handyvideos sind groß wegen Auflösung und Bitrate (4K, 60 fps), nicht wegen der Länge. Eine Minute 4K liegt oft bei 300–400 MB. Dieselbe Minute in 1080p mit normaler Bitrate ist meist 30–80 MB, 720p noch kleiner. Das echte Ergebnis hängt vom Material ab: schnelle Bewegung und feines Detail brauchen mehr Bits.
An einen Dienst mit Größenlimit senden
- Öffne den Videokompressor und wähle eine Datei. MP4, MOV, MKV, AVI, WebM und andere gängige Formate werden angenommen; Ausgabe ist MP4.
- Gib eine Zielgröße ein oder wähle eine Vorgabe. Etwa 10% unter dem Plattformlimit bleiben.
- Schneide zuerst zu, wenn du nur einen Teil brauchst. Halbe Dauer heißt grob halbe Größe – das kostet weniger Qualität als die Bitrate zu quetschen.
- Prüfe danach die echte Größe, spiele ein paar Sekunden Bild und Ton und lade herunter.
Einfach kleiner, ohne hartes Limit
- Qualität: starte mit Ausgewogen. Eine Stufe hoch, wenn es weich wirkt, eine runter, wenn es noch zu groß ist. Selten lohnt der kleinste Startwert.
- Auflösung: 720p reicht fürs Handy; 1080p für Fernseher und Beamer behalten. Von 4K auf 1080p halbiert die Größe meist mehr als einmal, kaum sichtbar.
- Bildrate: 60 auf 30 fps spart grob noch ein Drittel bis die Hälfte. Bewegung wirkt etwas weniger flüssig, bei Alltagsclips selten wichtig.
- Codec: H.264 läuft überall und ist die sichere Wahl zum Teilen. H.265 ist bei gleicher Qualität oft 20–40% kleiner, aber ältere Geräte und manche Apps öffnen es nicht; es erscheint nur bei Hardware-Unterstützung.
Warum die Datei nicht kleiner wurde
Ist die Quelle schon niedrigbitrate (ein Clip aus WhatsApp, TikTok oder einem Messenger), bringt erneutes Kodieren wenig und kann ein paar Prozent addieren. Dann hilft nur niedrigere Auflösung oder kürzen; sonst das Original behalten.
Bilder: welches Format, und wie unter 100 KB
| Format | Eigenschaften | Am besten für |
|---|---|---|
| JPEG | Universal, verlustbehaftet, keine Transparenz | Fotos und alles, was an Empfänger geht, deren Gerät du nicht steuerst |
| PNG | Verlustfrei, Transparenz, größere Dateien | Screenshots, Icons, alles mit transparentem Hintergrund |
| WebP | Etwa 25–35% kleiner als JPEG bei gleicher Qualität, Transparenz, alle aktuellen Browser | Webbilder, Social Sharing |
| AVIF | Kleiner als WebP; manche älteren Geräte und Apps öffnen es nicht | Die eigene Website, wenn du den Betrachter steuerst |
| HEIC (nur Eingabe) | iPhone-Standard. Diese Seite dekodiert HEIC lokal und gibt standardmäßig JPEG aus (PNG bei Transparenz); sie schreibt kein HEIC | iPhone-Fotos für Formulare, E-Mail oder Windows-PCs, die HEIC nicht öffnen |
Eine bestimmte Größe erreichen (100 KB, 200 KB)
- Zuerst Abmessungen senken. Handyfotos sind oft 4000×3000; 800–1200 Pixel reichen für Avatar oder Ausweisfoto, und dieser Schritt allein kann unter ein Zehntel bringen.
- Dann Qualität senken. JPEG oder WebP bei 75–85 ist für die meisten ununterscheidbar; sichtbare Weichheit beginnt unter etwa 60.
- Transparente Bilder als PNG oder WebP behalten. JPEG füllt transparente Flächen schwarz oder weiß.
Warum Screenshots größer werden, nicht kleiner
Screenshots sind meist PNG mit viel Text und scharfen Kanten. JPEG erzeugt Franseln am Text und ist nicht immer kleiner. Screenshots als PNG behalten und verkleinern oder nach WebP wandeln.
Jedes Bild: 100 MB und 40 Megapixel. Stapel und ZIP-Download werden unterstützt. Öffne den Bildkompressor, um zu starten.
PDF: ins E-Mail-Limit passen, und warum Scans sich wehren
Große PDFs sind fast immer groß wegen Bildern: gescannte Seiten, Fotos, hochaufgelöste Screenshots, ganzseitige Grafiken. Ein reines Text-PDF ist schon klein und hat wenig zum Komprimieren.
Zwischen den zwei Modi wählen
| Modus | Was er tut | Am besten für | Kompromiss |
|---|---|---|---|
| Smart | Komprimiert eingebettete Bilder neu und entfernt redundante Objekte, Text, Links und Formulare bleiben | Verträge, Lebensläufe, Arbeiten, Berichte mit Text und Bildern | Bilder verlieren etwas Detail; reine Text-PDFs schrumpfen kaum |
| Gescannte Seiten | Zeichnet jede Seite als Bild neu | Scans, fotografierte Dokumente oder wenn Smart nicht reicht | Text ist nicht mehr markierbar oder durchsuchbar; Links und Felder entfallen |
- Zuerst Smart versuchen. Ist das Ergebnis noch zu groß, auf gescannte Seiten wechseln und Qualität senken. Portale mit 2 MB, 5 MB oder 10 MB sind bei gemischten Dokumenten oft allein mit Smart erreichbar.
- Pro Datei 100 MB. Passwort von verschlüsselten PDFs im Reader entfernen, bevor du komprimierst.
- Ergebnis durchblättern: Text lesbar, Seitenzahl unverändert, Unterschriften und Stempel noch lesbar.
- Öffne den PDF-Kompressor, um zu starten.
Langsam, fehlgeschlagen oder das Ergebnis wirkt falsch
- Langsam: Videokodierung ist aufwendig. Fehlt ein Hardware-Encoder, fällt das Tool auf Software zurück – oft um ein Vielfaches langsamer, mit größerem einmaligen Engine-Download. Tab im Vordergrund lassen, speicherhungrige Tabs schließen, große Dateien am Computer.
- Fehlgeschlagen: weniger Dateien auf einmal oder eine kleinere Datei testen. Der Software-Pfad hat ein Eingabelimit von etwa 2 GB; längere Dateien zuerst kürzen oder einen Computer nutzen.
- Unscharf: Qualität eine Stufe hoch oder Originalauflösung behalten und erneut laufen. Material mit Text ist empfindlicher – lieber etwas größer bleiben.
- Word, Excel, PowerPoint: nicht direkt unterstützt. Zuerst als PDF exportieren, mit dem PDF-Tool komprimieren, Layout prüfen.
- Wo ist das Ergebnis: Die Komprimierung überschreibt das Original nie; sie erzeugt eine neue Datei zum Download. Speichere, was du brauchst, bevor du die Seite schließt.
Warum nichts hochgeladen wird
Video-, Bild- und PDF-Komprimierung nutzen Encoder im Browser (WebCodecs und WebAssembly). Standardmäßig gehen deine Dateien nicht auf einen Server. Deshalb braucht ein 1-GB-Video keine halbe Stunde Upload: das Tempo hängt von Computer oder Handy ab, nicht von der Leitung. Temporäre Daten im Browser werden beim Schließen der Seite freigegeben.
Details stehen in den Datenschutzhinweisen.
Browser und Geräte
Nutze eine aktuelle Version von Chrome, Edge oder Safari. Das Videotool prüft, was dein Gerät kann: Hardware-Kodierung wenn möglich, sonst Software.
Desktop-Chrome, Firefox und WebKit wurden mit echten Dateiexporten geprüft. Mobile Browser funktionieren, Tempo und maximale Dateigröße hängen vom Speicher ab. In-App-Browser in Messengern können Downloads blockieren; im Systembrowser öffnen und im Vordergrund lassen.
Zurück zu den Tools. Probiere deine eigene Datei.
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