常见平台的大小限制
压缩之前先看目标：要发到哪里、对方最多接受多大。下面是 2026 年 9 月整理的常见限制，平台规则会调整，以发送时的实际提示为准。
| 场景 | 常见限制 | 建议做法 |
|---|---|---|
| 微信聊天直接发视频 | 从相册直发约 25 MB，超过会被重新压缩或无法发送 | 使用微信视频压缩专用页（直发 24.5MB / 朋友圈高清），或在视频工具把目标大小设为 20–23 MB；或改用「文件」方式发送（上限约 1 GB），画质不会被二次压缩 |
| 微信朋友圈视频 | 对时长和体积都有限制，随版本调整 | 使用微信视频压缩预设，先裁剪到需要的片段，再压到 720p 朋友圈最佳画质 |
| QQ 邮箱普通附件 | 单封 50 MB | 使用邮箱超大附件压缩（视频设 18MB 防退信 / PDF 压至 10MB 以内最稳），或在视频工具手动调节 |
| Gmail、Outlook 等多数邮箱 | 20–25 MB | 使用邮箱超大附件压缩专用页（预留 Base64 编码余量），视频目标设 15–18 MB 以内，PDF 设 5 MB 以内 |
| 钉钉、企业微信、飞书 | 各平台不同，且随版本调整 | 以发送时的提示为准，超限再压 |
| 报名系统、证件照上传 | 常见 100–500 KB，部分还要求指定像素尺寸 | 报名照片要压到指定 KB 或固定像素尺寸，可使用证件照压缩专用页；其他图片在图片工具先缩边长，再降画质到目标以内 |
| Telegram | 单文件 2 GB（免费账户） | 通常不需要压缩，除非对方流量受限 |
目标大小留一点余量：设成比上限小 10% 左右。目标大小是估算值，下载前看一眼实际输出大小。
视频：压到指定大小，要不要降分辨率
手机视频体积大，主要原因是分辨率和码率高（4K、60 帧），而不是时长。一段 1 分钟的 4K 视频常在 300–400 MB；同样内容转成 1080p、常规码率后通常在 30–80 MB，720p 更小。实际结果取决于画面复杂度，运动多、细节多的画面需要更高码率。
发到有大小限制的平台
- 打开视频压缩，选择文件。支持 MP4、MOV、MKV、AVI、WebM 等常见格式，输出为 MP4。
- 输入目标大小，或直接选微信、邮件预设。目标比平台上限留 10% 左右余量。
- 有多余片段先用裁剪功能去掉：时长减半，体积大致减半，比一味降画质更划算。
- 完成后先看实际大小，播放几秒确认画面和声音，再下载。
只想缩小体积，没有明确上限
- 画质：从「均衡」开始。觉得不够清晰就升一档，觉得还大就降一档，不必一开始选「极小」。
- 分辨率：手机上看，720p 足够；要投到电视或投影，保留 1080p。4K 原片降到 1080p 通常能减掉一半以上体积，肉眼差别不大。
- 帧率：60 帧降到 30 帧，体积大约再减三分之一到一半；运动画面会略显不够流畅，日常记录影响不大。
- 编码：H.264 兼容性最好，发给别人首选。H.265 同画质通常再小 20–40%，但老设备和部分应用打不开，且只有本机硬件支持时才可用。
为什么压完没变小
原视频已经是低码率的（比如从微信、抖音保存下来的），再压收益很小，甚至因为重新编码而略微变大。这种情况下只有降分辨率或裁剪时长才有效，否则保留原件更好。
图片：选哪种格式，怎么压到 100 KB 以内
| 格式 | 特点 | 适合 |
|---|---|---|
| JPEG | 最通用，有损压缩，不支持透明 | 照片、需要发给任何人的图 |
| PNG | 无损，支持透明，体积偏大 | 截图、图标、需要透明背景 |
| WebP | 同画质比 JPEG 小约 25–35%，支持透明；主流浏览器和微信都能显示 | 网页配图、社交分享 |
| AVIF | 比 WebP 更小；部分旧设备和软件打不开 | 自己网站用图，接收方可控时 |
| HEIC（仅作输入） | iPhone 默认格式。本站在本地解码 HEIC，默认输出 JPEG（有透明通道时输出 PNG），不输出 HEIC | 把 iPhone 照片转成表单、邮件或打不开 HEIC 的 Windows 电脑能用的格式 |
压到指定大小（如 100 KB、200 KB）
- 先缩边长。手机照片常是 4000×3000 像素，头像、证件照 800–1200 像素足够，仅这一步体积就能降到原来的十分之一以下。
- 再降画质。JPEG 或 WebP 画质 75–85，大多数人分不出差别；到 60 以下才会明显发糊。
- 需要透明背景的图保留 PNG 或 WebP，不要转 JPEG，否则透明区域会变成黑底或白底。
为什么截图越压越大
截图多为 PNG，文字和线条多。转成 JPEG 会在文字边缘出现毛边，体积也未必更小。截图建议保持 PNG 只缩尺寸，或转 WebP。
单张上限 100 MB、4000 万像素，支持批量处理和打包下载。打开图片压缩开始。
PDF：压到邮箱能发的大小，扫描件为什么压不动
PDF 体积大，几乎都是因为里面的图片：拍照转的扫描件、插入的高分辨率截图、整页嵌入的图。纯文字 PDF 本身很小，再压没有多少空间。
两种模式怎么选
| 模式 | 做什么 | 适合 | 代价 |
|---|---|---|---|
| 智能模式 | 重新压缩内嵌图片、清理冗余对象，保留文字、链接、表单 | 图文混排的合同、简历、论文、报告 | 图片略有损失；纯文字 PDF 几乎不变小 |
| 扫描件模式 | 把每一页重新渲染成图片 | 扫描件、拍照 PDF，或智能模式压不下去时 | 文字不能选择、搜索，链接和表单失效 |
- 先试智能模式，不够再换扫描件模式并调低画质。报名、投标系统常要求 2 MB、5 MB 或 10 MB 以内，多数图文 PDF 用智能模式就能达到。
- 单个文件上限 100 MB。加密 PDF 请先在阅读器里移除密码再处理。
- 压完打开翻一遍：文字是否清晰、页数是否完整、签名和印章是否还看得清。
- 打开PDF 压缩开始处理。
处理慢、失败或结果不对
- 很慢：视频编码是重活。设备没有可用的硬件编码时会改用软件编码，速度可能慢几倍，首次加载引擎也需要一点时间。把页面留在前台，关掉其他占内存的标签页；大文件尽量用电脑处理。
- 失败：减少一次处理的文件数量，或先用较小的文件试。软件编码路径约有 2 GB 的输入上限，超过请先裁剪，或在电脑上处理。
- 变模糊：升一档画质，或保留原分辨率重新处理。带文字的画面对压缩更敏感，宁可大一点。
- Word、Excel、PPT：暂不支持直接压缩。先另存为 PDF，再用 PDF 工具处理，处理后检查排版。
- 结果在哪：压缩不会覆盖原文件，会生成一份新文件，需要你点击下载。关闭页面前记得下载。
为什么不需要上传
视频、图片、PDF 都由浏览器内置的编码器处理（WebCodecs 和 WebAssembly），默认不把你的文件发送到服务器。这也是为什么 1 GB 的视频不用先等半小时上传：处理速度取决于你的电脑或手机，而不是网速。关闭页面后，浏览器中的临时数据随之释放。
具体说明见隐私说明。
浏览器与设备
建议使用近期版本的 Chrome、Edge 或 Safari。视频工具会检测设备能力：有硬件编码就走硬件路径，否则改用软件编码。
桌面 Chrome、Firefox 与 WebKit 已完成实际文件导出验证。手机浏览器可以使用，但速度和可处理大小受设备内存限制；微信、QQ 等应用内置浏览器可能限制下载，遇到问题请改用系统浏览器打开，并保持页面在前台。
返回工具，试试你的文件。
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